§なぜなぜ分析の「最低限これだけは絶対に必要なポイント!」 更新日 2016/1/18
なぜなぜ分析を実施していく中で、絶えず頭の中に置いて進めていく必要のある、
「最低限これだけは絶対に必要なポイント」をまとめました。
1.「なぜなぜ分析」に取りかかる前に、「問題事象(課題)」を見極め、絞り込むこと
「問題事象(課題)」が大ざっぱだと、掘り下げる「なぜ1」もあいまいになる。
「なぜ1」が3つ以上になる場合は、「問題事象」の絞り込みが足りない。
あるいは、2つ以上の問題点を含んでいる場合がある。
2.出だしの「なぜ1」には、根本的な要因を書くようにする。
問題事象が必ず発生する、直接的な動作や事象を書くこと。(「〜し忘れた」はダメ)
・モノが破壊された。→なぜ? そのモノの強度を上回る応力が加わった。
・注文個数ほ間違えた。→なぜ? 注文書に間違った数字を書いた。
・水が漏れる。→なぜ? 必ずどこかに隙間(穴)がある。
「発生要因」(作り込んだ要因)と「流出要因」(見付けられなかった要因)の2つを
「なぜ1」に取上げるとよい。
出だしの「なぜ1」は「なぜ2」以降の分析に影響しますので、非常に重要です。
3.「問題事象」や「なぜ」のところに書く文章で注意すること
・主語はひとつ。短く簡素に「○○が○○した」という形にする。
(主語と述語をはっきり書く。)また、定量的かつ具体的に表現する。
・主人公がある場合は「誰が」を明確にする。
・意味の広い言葉(アバウトな表現)の使用をさける。
(〜が悪い。〜が不十分。などはもっと具体的に!)
・現象は、見たままを言葉にする。個人的な主観で先入観が入った表現をしてしまうと、
的が外れて対策すべき弱点を見いだせなくなる。
4.「なぜ」の欄にあげる「要因」は出し切ること。
考えられる要因は、まず出し切ること。事実関係を調べてから原因でなかったら消す。
観点を変えた「要因」も歓迎する。(弱点や、見えなかったことを見える化できる。)
5.「なぜなぜ分析」には、「責任転嫁」は禁物!
個人的な話(心理面)や言い訳も基本的に避ける!
体制の問題や人員不足、無理な納期での受注、仕様変更による混乱などの問題は確かにある。
このようなマネジメントの問題は、要因として書いておいてもよが、一旦そこで止めておく。
なぜなぜ分析は、まず自分らで出来る対策に導くことが大事である。
6.必要・十分条件チェックをやりながら進める。
1)必要条件チェック:
『Bだったら必ずAが発生するか?』と尋ねて、『必ずしもそうとは言い切れない』と思ったら、
Bはそのまま、Aに繋いではいけません。BはAの起きる唯一の原因ではないからです。
Bと並列に(Bの下に)Cがあるか、AとBの間にCがあることが予想されます。
注)Bは別の場所で使用する場合があるので、捨てないでね。
2)十分条件チェック:
『Yが起きなくて、かつ、Zも起きなければ、絶対にXは起きないか?』と尋ねて、
『必ずしもそうとは言い切れない』と思ったら、YとZ以外の原因を考えて下さい。
7.再発防止策につながるような要因が出てくるところまで「なぜ」を続ける。
5回を目処に掘り下げるが、適切な要因が出ない場合は無理に続ける必要はない。
(末端の原因の裏返しが、再発防止策になる。)
8.最後に因果関係チェック(展開検証)をやってみる。
なぜなぜ分析を終了した後で、必ず最後の「なぜ」の部分から「トップ現象」まで
「(だ)から」という接続詞で遡る形で読んでいく。
話のスジが通っていなければ、間に要因がもう一つあったり、スジ違いが予想される。
9.次のステップは、「根本原因」の対策であることを知る。
「発生要因」(作り込んだ要因)や「流出要因」(見付けられなかった要因)が
出てきたら、その事象の再発防止策は打てる。ただし、それらの「発生要因」や
「流出原因」を発生させている「根本原因」を対策しないとモグラ叩きになる。
【参考資料】
1)
なぜなぜ分析のエッセンス(考え方)について 著者:管理人(MORIO)
2)
「なぜなぜ分析とは」.pdf(479KB) 著者:管理人(MORIO)
3)
ヒューマンエラー(人為ミス)に対する「なぜなぜ分析」のコツ 著者:管理人(MORIO)
4)
なぜなぜ分析シート.xls(49KB) 作者:管理人(MORIO)
5)
なぜなぜ分析の落とし穴(なぜうまくいかないのか?) 作者:管理人(MORIO)
6)
設計部門(開発部門)の「なぜなぜ分析」について 作者:管理人(MORIO)
【推薦書籍】
1)「なぜなぜ分析 徹底活用術」著者:小倉 仁志(JIPMソリューション)
「なぜなぜ分析」の入門に最適な書籍です。初級者にも分かりやすい!
2)「なぜなぜ分析習得の7ステップ 真の原因をつかめ!」著者:小松 正(JIPMソリューション)
「なぜなぜ分析」の中級者に最適な書籍です。入門者にキッチリ教える時などに利用できます。
3)「なぜなぜ分析 実践編」著者:小倉 仁志(日経BP社)
何回か実施した経験のある人が、どうも上手くいかないと思ったとき、あるいは間違った
なぜなぜになることが多いと感じたとき、この本は良い指南書になると思います。
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